A raíz de las actividades cotidianas llevadas a cabo por las instituciones educativas, se procede al manejo constante de datos personales pertenecientes a menores de edad, entre los cuales se encuentran información delicada.

Dada la sensibilidad inherente a la información resguardada por estas instituciones, tanto la Ley de Protección de Datos Personales como su correspondiente Reglamento han establecido que el tratamiento de datos relativos a menores de edad se considera una categoría especial de manipulación de información.

En el transcurso de los procesos de matriculación, estas instituciones recolectan una amplia gama de datos de carácter personal, tales como nombres, apellidos, direcciones, historiales académicos e incluso imágenes.

Obligaciones de las instituciones educativas en los procesos de matrícula, según Carol Quiroz del Estudio Olaechea

Las instituciones educativas, en calidad de responsables del tratamiento de datos, tienen la obligación de comunicar a los padres de familia acerca de las condiciones en las que se llevará a cabo el procesamiento de los datos personales de los menores durante el procedimiento de matrícula. Para cumplir con este deber, se requiere:

1.- Contar con políticas de privacidad

En el caso del tratamiento de datos personales de menores de edad, las instituciones educativas están obligadas a contar con una política de privacidad en donde comuniquen todas las finalidades y usos del tratamiento de los datos de los menores.

Las políticas de privacidad deben cumplir con los requisitos estipulados en el artículo 18 de la LPDP (finalidad del tratamiento, canales para el ejercicio de los derechos ARCO, etc.), de igual manera, se debe cumplir con otras obligaciones establecidas en la LPDP (deber de confidencialidad, cumplir con medidas de seguridad, etc).

2.- Sobre los usos de imágenes

Las instituciones educativas deben tener presente que para la publicación de imágenes de sus estudiantes en sus páginas web o redes sociales oficiales deben contar necesariamente con el consentimiento previo, expreso, inequívoco, informado e independiente del padre o tutor de los menores.

Se debe permitir al padre de familia o tutor aceptar o rechazar el uso de las imágenes de manera expresa.

3.- Determinar todas las finalidades del tratamiento

Las instituciones educativas deben determinar todas las finalidades del tratamiento de datos personales que se realiza, las cuales pueden incluir, por ejemplo, las siguientes finalidades:

* Control de accesos a las instalaciones.

* Uso de los sistemas de videovigilancia.

* Transferencia a otras entidades privadas o públicas para actividades educativas, culturas, interinstitucionales entre otras.

4.- Inscribir bancos de datos personales

Las instituciones educativas deben inscribir los bancos de datos correspondientes en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales, para ello, deben determinar las categorías de tratamiento inscribibles. Entre las categorías más comunes encontramos las siguientes:

* Categoría “Estudiantes”
* Categoría “Padres de familia”
* Categoría “Procesos de admisión”
* Categoría “Marketing”
* Categoría “Trabajadores”

Sobre el Estudio Olaechea

El Estudio Olaechea ostenta el título de la firma de abogados con la mayor experiencia y renombre en el Perú. Desde su establecimiento el 4 de octubre de 1878, ha mantenido una posición destacada como líder y referente de prestigio a nivel internacional. Se distingue por su ejercicio del Derecho con los más altos estándares de profesionalismo y ética, asegurando a nuestros clientes un servicio integral de primera categoría en todas las áreas vinculadas a los diversos sectores de sus negocios. Para mayor información, se puede INGRESAR AQUÍ.