El pago de utilidades es un derecho fundamental de los trabajadores y una obligación para las empresas que generan renta de tercera categoría en Perú. Sin embargo, durante este proceso pueden cometerse errores que afectan tanto a los empleados como a las empresas. Conocer estos errores y saber cómo prevenirlos es clave para garantizar un pago justo y conforme a la normativa vigente.

Errores comunes al pagar utilidades y cómo evitarlos

Garantizar una correcta gestión del pago de utilidades no solo evita sanciones, sino que también fortalece la relación entre la empresa y sus trabajadores. En ese sentido, BPX, empresa asociada a la Cámara de Comercio de Lima, brinda recomendaciones para un proceso sin complicaciones:

— No calcular correctamente el monto a distribuir

La normativa establece que las empresas deben distribuir un porcentaje específico de su renta neta imponible entre sus trabajadores, según el sector al que pertenecen. Por ejemplo, las empresas mineras deben destinar el 8% de sus ganancias a este concepto.

Verificar la normativa vigente y aplicar correctamente las tasas establecidas por la ley es fundamental. Contar con un sistema de cálculo preciso y asesoría especializada puede prevenir errores y garantizar una correcta distribución de utilidades.

— Excluir trabajadores que sí tienen derecho a utilidades

Algunas empresas omiten incluir a empleados que cumplen con los requisitos para recibir utilidades, como aquellos con contratos a plazo fijo o que laboran a tiempo parcial.

Es fundamental revisar detalladamente la lista de trabajadores elegibles. Según la ley peruana, tienen derecho a utilidades todos los empleados en planilla que hayan trabajado al menos un día en el año fiscal correspondiente.

— No cumplir con los plazos establecidos

El pago de utilidades debe realizarse dentro de los 30 días posteriores a la declaración del Impuesto a la Renta. Retrasarse puede generar multas y sanciones para la empresa. En 2024, el plazo límite es el 15 de mayo.

Para evitar retrasos, es recomendable planificar el proceso con anticipación y establecer un cronograma interno que garantice el pago en los plazos estipulados por la normativa.

— Errores en la distribución del monto

Un cálculo incorrecto de la proporción que corresponde a cada trabajador, ya sea por los días laborados o por la remuneración percibida, puede generar problemas y reclamos.

Implementar un sistema automatizado de cálculo de remuneraciones o consultar con expertos en la materia puede garantizar una distribución justa y precisa de las utilidades.

— No contar con un sistema de gestión eficiente

Gestionar el pago de utilidades sin herramientas adecuadas puede derivar en errores administrativos, pérdida de tiempo y conflictos con los trabajadores.

Contar con un aliado estratégico como BPX puede marcar la diferencia. Las soluciones especializadas en la gestión de remuneraciones permiten que el pago de utilidades se realice de manera eficiente, precisa y cumpliendo con la normativa vigente.

BPX: La solución estratégica para tu empresa

Apoyarse en tecnología y expertos en remuneraciones como BPX es clave para un proceso con total seguridad.

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