En la actualidad, todas las empresas se enfrentan a la imperante necesidad de adaptarse a un entorno digital en constante evolución, una transformación acelerada por los notables avances tecnológicos, especialmente durante y después de la pandemia. En este escenario de cambio constante, la contabilidad no es ajena a la revolución digital, marcada por términos como transformación digital, computación en la nube e inteligencia artificial (IA).

¿Qué implica la transformación en la nube? El concepto de "nube" se refiere metafóricamente a una red de servidores conectados a internet que permite el acceso a la información desde cualquier dispositivo con conexión a la red.

La transformación en la nube se centra en la adopción de soluciones tecnológicas para modernizar y optimizar las prácticas comerciales, abandonando el tradicional software y hardware en favor de servicios alojados y gestionados en la nube.

Este proceso se ha convertido en un catalizador significativo de cambio en los servicios contables y financieros, con el objetivo de mejorar la eficiencia y la eficacia operativa. Sin embargo, esta transformación no es simplemente una adopción tecnológica; implica un cambio integral en las operaciones comerciales y requiere una comprensión profunda de sus desafíos en el entorno empresarial.

¿Qué podemos anticipar? La transformación en la nube en el ámbito contable, al igual que en otras profesiones, no se trata de una iniciativa única, sino de un proceso continuo de automatización que implica la reevaluación y optimización de varios aspectos del modelo operativo del negocio, políticas de seguridad y costos.

Esta transformación va más allá de la mera adopción de tecnología. Según Feng Liu, jefe de Ingeniería de BDO Lixar, representa un cambio de mentalidad sobre cómo se gestionan los negocios en la nube y cómo se aprovechan sus capacidades disponibles. Contadores, equipos financieros e incluso la alta gerencia deben adaptarse a las nuevas formas de gestionar los datos financieros.

El tiempo y la inversión necesarios para migrar procesos financieros y datos a la nube pueden ser considerables. Por ende, la asesoría en este proceso es indispensable para no afectar la continuidad de la empresa durante la transición. La gestión cuidadosa de los costos del servicio, incluyendo cuotas de suscripción y gastos de migración de datos, es crucial para evitar sorpresas financieras y garantizar la rentabilidad.

Los beneficios a un mediano y largo plazo

El campo de la contabilidad ha evolucionado significativamente en los últimos años y uno de los impulsores clave de esta transformación es la adopción de la tecnología en la nube, dando como numerosos beneficios, siendo los más importantes:

- La ágil toma de decisiones y la personalización de la visualización en diferentes dispositivos.

- La reducción de costos en espacios para almacenar documentación y evita el uso de los servidores tradicionales.

- El aporte al medio ambiente, evitando el uso del papel, combatiendo la deforestación y contaminación.

Te ayudamos a empoderarte del futuro

El equipo de profesionales de BDO está capacitado para brindar apoyo integral a tu empresa en cada fase de sus procesos contables, administrativos y financieros. Desde la implementación de la transformación digital y la migración a la nube hasta la gestión eficiente del cambio, ofrecemos la mejor asesoría para asegurar un camino exitoso hacia la modernización de tus operaciones. Los interesados pueden contactar a la empresa AQUÍ o a través de los siguientes correos.

- Marcela Priori, Socia de BDO / Email: [email protected]

- Juan Bautista, Contador de BDO / Email: [email protected]

- BDO Comercial / Email: [email protected]