La gestión de planillas electrónicas es una tarea esencial para las empresas, pues mantener una contabilidad precisa y eficiente de los salarios y beneficios de los empleados ayuda al buen funcionamiento de cualquier organización.
Sin embargo, esta tarea puede resultar compleja si realiza manualmente, sobre todo, cuando la cantidad de colaboradores es considerable.
Afortunadamente, con los avances tecnológicos, existen soluciones más eficientes y automatizadas, como los softwares de Recursos Humanos, que facilitan la gestión de planillas y optimizan el proceso. En este artículo, conocerás los beneficios y la importancia de utilizar un software de RR.HH. para gestionar las planillas electrónicas.
Para comenzar, hay que definir qué es una planilla electrónica. Este término se refiere al registro que el empleador utiliza para informar a Sunat sobre sus colaboradores y prestadores de servicios.
Esta planilla se debe registrar de acuerdo al cronograma de vencimientos mensuales, según el último número del RUC. La planilla electrónica se compone en: el Registro de Información Laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME).
¿Qué beneficios tiene un software de RR.HH. para gestionar planillas?
Es decir, un software de RR.HH. deja la planilla electrónica lista cada mes de manera automática, pues todos los sueldos y conceptos remunerativos estarán calculados en minutos.
- Precisión y Cumplimiento: Un software de RR.HH. permite calcular automáticamente los sueldos y beneficios de los trabajadores, minimizando errores y asegurando que se cumpla con la legislación laboral peruana y los requisitos tributarios.
- Seguridad y Confidencialidad: Un software de RR.HH. suele contar con medidas de seguridad robustas para proteger la información confidencial de los trabajadores, como datos personales y detalles financieros. Esto brinda tranquilidad a los colaboradores y garantiza el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos.
- Acceso y Autonomía: Los profesionales de Contabilidad y Recursos Humanos dejarán de lado papeles impresos o largas hojas de cálculo, pues tendrán una plataforma autogestionable que los ayuda a automatizar el cálculo y posterior pago de sueldos.
- Informes y Análisis: Los software de RR.HH. suelen ofrecer herramientas de generación de informes y análisis que proporcionan una visión clara de los costos laborales, la distribución de los salarios y otros datos importantes para la toma de decisiones estratégicas.
¿Qué consideraciones debo tener para elegir un software de RR.HH.?
Al momento de seleccionar un software de RR.HH. para la gestión de planillas, es fundamental tener en cuenta:
- Ahorro de tiempo: La automatización de la gestión de planillas con un software de RR.HH. agiliza el proceso y reduce la cantidad de tiempo que los profesionales de recursos humanos deben invertir en tareas repetitivas. Esto les permite enfocarse en actividades estratégicas y de mayor valor para la empresa.
- Cumplimiento legal: Asegurarse de que el software esté actualizado y cumpla con las leyes laborales peruanas.
- Facilidad de uso: Un software intuitivo y fácil de usar facilitará la adopción y reducirá la curva de aprendizaje para tus equipos que administran personas.
- Integraciones: Verificar si el software se integra con otros sistemas que la empresa utiliza, como contabilidad o gestión de tiempo.
- Soporte y asistencia técnica: Asegurarse de que el proveedor ofrezca un buen servicio de soporte y asistencia técnica para resolver cualquier problema que pueda surgir.
Sistema de Planillas Rex+
¡Ahora ya sabes que tener lista la planilla electrónica no tiene que ser una tarea complicada! El Sistema de Planillas de Rex+ hace posible esta tarea con automatización, precisión y una plataforma autogestionable para que tu equipos encargados de la gestión de personas potencien, al mismo tiempo que agilizan, tus procesos de recursos humanos.
- Cálculo automático de sueldos
- Generación de interfaces con PLAME y T-Registro
- Cálculo de CTS, gratificaciones e Impuesto a la Renta
- Gestión eficiente de documentos laborales
- Reportería en tiempo real y personalizable
¡Todo esto y mucho más desde una sola plataforma! Que la planilla electrónica no sea una tarea que te demande tanto tiempo, déjala en las manos de los expertos. Solicita una demo gratuita del Sistema de Planillas: AQUÍ.